Covid-19: Maßnahmen am Standort Köln

3G-Regel für alle neuen Besucher

Ob Kunden, Bewerber, Lieferanten oder Techniker, die notwendige Arbeiten oder Neuinstallationen vornehmen: Für alle neuen Besucher, die unsere Hallen betreten, gilt die 3G-Regel, das heißt, sie müssen geimpft, genesen oder negativ getestet sein. Wer sich testen lassen muss, kann das kostenlos in unserem eigenen Schnelltestzentrum auf dem igus Gelände tun. Das Ergebnis liegt bereits nach 10 Minuten vor.

Impfungen für igus Beschäftigte

Am 11.6.2021 hat das Impfzentrum nach wochenlanger und intensiver Vorbereitung die Arbeit aufgenommen. Viele Hände aus den Bereichen Instandhaltung, Gebäudemanagement, IT, Messebau und Kommunikation haben unter der Federführung von HR aus einem im letzten Jahr gekauften und lange unbenutzten Bürogebäude ein Impfzentrum geschaffen, das sich sehen lassen kann. Eine Ärztin und ein Arzt wurden eigens hierfür unter Vertrag genommen. Sie konnten mit den ersten Kolleg:innen aus der igus Produktion starten, die ihre Arbeit nur vor Ort erledigen können und keine Chance aufs Homeoffice haben. Grundsätzlich können sich alle Beschäftigten bei igus zum Impfen anmelden, die Termine werden je nach Verfügbarkeit des Impfstoffes in den nächsten Wochen vergeben.

Automatische Temperatur- und Maskenkontrolle

An beiden Haupteingängen haben wir ein System installiert, das bei allen Eintretenden automatisch die Körpertemperatur und den korrekten Sitz der Schutzmaske misst. Eine Leuchte zeigt das Ergebnis sofort in Grün oder Rot an. Zusätzlich stehen Mitarbeiter:innen für weitere Anweisungen bereit, sollte es bei erhöhter Temperatur, fehlender oder falsch sitzender Maske rot aufleuchten.

Selbst konstruierter automatischer Spender gibt kontaktlos Masken aus

Am Haupteingang des Firmensitzes in Köln steht seit Februar 2021 der erste automatische Maskenspender für Mitarbeiter:innen und Kunden. Findige Tüftler aus den Bereichen Low Cost Automation und Messebau haben sich zusammengetan und einen Automaten gebaut, der kontaktlos (einfach Mitarbeiterchip vorhalten) einen medizinischen Mund-Nase-Schutz ausgibt. Natürlich besteht er komplett aus Bauteilen von igus: ein drylin Delta-Roboter, eine igus robot control, eine drylin E D1 Motorsteuerung, angetriebene drylin Linearachsen und chainflex Leitungen. Ein schönes Beispiel für Einsatzmöglichkeiten im Bereich Automation und für die praktische Innovationsfreude der Kolleg:innen.

Mit UVC-Raumluftfiltern zusätzlich geschützt

In unserer Hauptkantine, im Corona-Schnelltestzentrum und in Teilen der Fabrik haben wir Raumluftreiniger installiert. Die auf Deckenhöhe angebrachten Röhren saugen die Luft ein und befreien sie durch UVC-Strahlung von etwaigen (Corona-)Viren und Bakterien.

Drive-In für kontaktlose Abholung

Neuer Service „motion plastics to go“

Ware bestellen und bei igus sofort selbst abholen: Diese neue Lieferoption können unsere Kunden ab jetzt nutzen, um noch schneller an benötigte Kunststoff-Bauteile zu kommen. Auf dem igus Gelände in Köln Porz-Lind können Selbstabholer nach Abholungsbestätigung via Mail an einer ausgewiesenen Stelle vor dem Hauptgebäude halten. Dort melden sie sich über eine Gegensprechanlage an und ein igus Mitarbeiter lädt die bestellten motion plastics direkt in den Kofferraum. Der Service läuft komplett kontaktlos und unter Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln.

Zusätzliche Maßnahmen ab November 2020

Aufgrund der stark steigenden Infektionszahlen verstärken wir unsere bereits umfassenden Maßnahmen noch einmal:

• Wiedereröffnung von zusätzlichen Kantinenstandorten auf dem Firmengelände um die Personendichte dort zu verringern.
• Zusätzliche Abtrennung der Sitzplätze mit Plexiglas-Scheiben.
• Der Wareneingang wird nach außen verlegt, damit Lieferanten das Gebäude nicht mehr betreten müssen.
• Bewerbungsgespräche und Schnuppertage finden nur noch virtuell statt. Persönlich sind sie nur mit Nachweis eines negativen Corona-Tests möglich.

Kostenlose Covid-19-Tests für alle Urlaubsrückkehrer bei igus

Allen Mitarbeitern, die aus dem Urlaub zurückkommen und die Arbeit physisch vor Ort wieder aufnehmen, bieten wir seit dem 13.7. an, sich kostenlos auf das Coronavirus testen zu lassen. Die Durchführung erfolgt in Kooperation mit dem renommierten Labor Quade aus Köln. Die Tests werden einmal wöchentlich auf dem igus Gelände angeboten sowie während der gesamten Woche im Labor in der Kölner Innenstadt.

Hygienevorgaben für unseren Außendienst

Seit dem 11.5.2020 sind unserem Außendienst unter strengen Hygienevorgaben wieder Kundenbesuche erlaubt:

• Kundenbesuche finden nur statt, wenn eine schriftliche Einladung vorliegt.
• Beim Besuch halten die Vertriebsmitarbeiter immer den geforderten Mindestabstand, haben sich vor dem Termin gründlich die Hände gewaschen und desinfiziert und tragen einen Mundschutz.
• Alle Außendienstler wurden mit Desinfektionsmittel und Mundschutz ausgestattet.

Handdesinfektion

An allen Eingängen, Sanitäranlagen, in den Kantinenbereichen und an vielen weiteren Stellen auf dem gesamten Firmengelände sind Handdesinfektionsspender aufgebaut. Zudem sind die Reinigungsintervalle für alle neuralgischen Flächen wie Tür- und Fenstergriffe, Handläufe, Tischflächen, Sanitäranlagen etc. massiv erhöht worden. Am Haupteingang können kleine Flaschen mit Handdesinfektionsmittel „für die Hosentasche“ mitgenommen werden.

Temperaturmessung und Mundschutz

An den Eingängen wird ab März 2020 bei jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter täglich die Temperatur gemessen. Zudem werden Mund-Nasen-Schutzmasken ausgegeben. Wir raten allen dringend dazu, sie zu tragen, um die Verbreitung von Viren bestmöglich zu verhindern. Alle Türen im Gebäude, bei denen das möglich ist, stehen offen, um den Kontakt mit Türgriffen zu vermeiden. Auch die elektronischen Stempeluhren wurden auf kontaktlose Benutzung umgestellt.

Mitarbeiter-Information

Überall auf dem Firmengelände hängen Poster mit Hygieneregeln. Dazu gehören regelmäßiges Händewaschen und -desinfizieren, Nies- und Hustenetikette, No-Hands-Initiative, aber auch Dinge wie gesunde Ernährung, viel Bewegung an der frischen Luft, warme Kleidung etc. Darüber hinaus hängen Informationen aus, wie man Covid-19-Symptome erkennt und wie dann zu handeln ist.
Diese Informationen sind zusätzlich per E-Mail versendet worden und es gibt einen eigenen Blog im Mitarbeiterportal. Zudem sind alle Türen, die nicht offen stehen dürfen, mit einem Schild markiert, wie man diese problemlos auch mit dem Ellenbogen öffnen kann.

Abstandsregeln

Um auch visuell an die geltende Abstandsregel von 2 Metern zu erinnern, sind in allen Bereichen, in denen ein erhöhtes Personenaufkommen möglich ist, entsprechende Bodenmarkierungen aufgebracht. Zu diesen Bereichen gehören z.B. die Kantinen, Wege zu den Umkleiden, der Empfang oder die Bereiche vor den Stempeluhren.

Personaldichte in der Produktion

Um die Übertragung von Viren maximal zu verhindern, wurde die Personaldichte drastisch verringert. In der Produktion wurde ein 3-Schicht-System aktiviert, um die Personaldichte zu entzerren. Zudem wird darauf geachtet, dass Arbeiten möglichst weit, mindestens 2 Meter, voneinander ausgeführt werden. Unbedingt nötige Besprechungen erfolgen mit der minimalen Anzahl an Personen und unter Einhaltung der vorgeschriebenen Abstände oder wenn möglich digital.​

Personaldichte in Vertrieb und Verwaltung

Alle MitarbeiterInnen, die nicht unbedingt vor Ort sein müssen, arbeiten seit dem 13.03.2020 im Homeoffice. Die wenigen am Standort arbeitenden MitarbeiterInnen haben somit sehr viel Abstand zueinander.​ Alle MitarbeiterInnen im Homeoffice haben kompletten Remotezugriff und umgeleitete Telefone für umfassende Erreichbarkeit​. Mit Tools wie Microsoft Teams können Kunden auch weiterhin umfassend in virtuellen Besuchen beraten werden.​ Auch interne Besprechungen erfolgen ausschließlich digital.

Kantinen

Auch in der aktuellen Situation wollen wir unsere MitarbeiterInnen bestmöglich verpflegen. Um dabei maximale Sicherheit zu bieten, wurden in einer Woche 5 neue, zusätzliche Kantinen aufgebaut. Es gibt keine Selbstbedienungs- und Getränkestationen mehr. Die Schicht-Überlappungen beim Kantinenpersonal wurden ausgesetzt. Zudem verzichten wir komplett auf Bargeld und bieten nun, neben dem bis dato schon kostenlosen Frühstück und Mittagessen, alle Verpflegungen kostenfrei an.​

Was machen wir sonst noch für die Menschen bei igus?​

MitarbeiterInnen, die aufgrund der derzeitigen Situation einen bereits gebuchten Urlaub stornieren mussten, können die Urlaubstage bis Ende 2021 übertragen.​ Die Arbeitszeiten wurden maximal flexibel gestaltet, um die Kinderbetreuung zu ermöglichen.​